نحوه بکاپ گرفتن از اطلاعات

نحوه بکاپ گرفتن از اطلاعات

 

یک دوستی داشتم عاشق آرشیو جمع کردن بود.همیشه یا توی اینترنت در حال دانلود بود یا اگر دست کسی مقاله ،فیلم یا عکس کمیابی میدید ازش یه کپی میگرفت.البته بگذریم از اینکه این دوست من دانشجوی سال آخر بود و در حال نوشتم پایان نامه ش.یه روز که با هم بودیم بهش گفتم تو که اینهمه اطلاعات مهم و کمیاب داری و از همه مهمتر داری پایان نامه ت مینویسی از اطلاعاتت بکاپ هم گرفتی ؟گفت نه،اتفاقی براشون نمیوفته ، از هاردم خیلی خوب مراقبت میکنم! بهش گفتم هارد یه قطعه مصرفیه و به هر دلیلی ممکنه اطلاعاتت از دست بدی یا اصن ممکنه هاردُ گم کنی یا بدزدن.پس حتما ازشون یکی دوجای دیگه بکاپ داشته باش.

اگر با نحوه بکاپ گیری یا همون پشتیبان گیری از اطلاعات آشنایی ندارید توصیه میکنم این مطلب دنبال مطالعه کنید .در این مطلب سعی میکنم به صورت کوتاه و مختصر شما را با نحوه بکاپ گیری از اطلاعات و ضرورت داشتن یک یا دو نسخه بکاپ آشنا کنم.

 بکاپ گرفتن چیست؟

به فرآیند ذخیره و کپی کردن اطلاعات از کامپیوتر ، سرور ، موبایل و کلا هر دستگاه ذخیره‌ساز اطلاعات  که بروی هارد و حافظه‌ی دستگاه ذخیره شده در هارد اکسترنال یا سایر دستگاه‌های ذخیره‌سازی اطلاعات، بکاپ گفته می‌شود.

اطلاعات ممکنه شامل فیلم‌ها ، عکس‌ها ، آهنگ‌ها ، فایل‌ها و سایر اسناد شخصی و سازمانی باشد. فرآیند بکاپ‌گیری باید به صورت منظم انجام شود زیرا گاهی تعمیر هارد کامپیوتر و ریکاوری اطلاعات آن به سختی انجام می‌شود.

به چه دلیل نیاز به تهیه بکاپ از اطلاعات خود داریم ؟

اجازه دهید با مقدمه ای مقاله امروز را پیش ببریم، چرا اصلا باید از اطلاعات خود بکاپ بگیریم؟ خب جواب واضح است با خراب شدن هارد و عدم شناسایی آن توسط سیستم شما می توانید بر روی هارد جدیدی سیستم عامل و برنامه های خود را دوباره نصب کنید. اما بازیابی اطلاعات شخصی غیر مممکن است، گاهی اوقات هم بر اثر اشتباهات انسانی و اتفاقات غیر منتظره ممکن است بخشی یا کل اطلاعاتمان از بین برود. به همین دلیل است که شما باید از اطلاعات شخصی خود بکاپ بگیرید.

 باید به صورت مداوم از اسناد شخصی- کاری، تصاویر، ویدئوهای خانگی و هر اطلاعات مهمی  که بر روی کامپیوتر خود دارید بکاپ بگیرید، چونکه آنها اطلاعات غیر قابل جایگزینی هستند. اگر شما وقت زیادی را صرف گلچین کردن آهنگ ها و فیلم ها از CD ها و DVD ها کرده باشید شاید لازم باشد از این اطلاعات هم بکاپ بگیرید تا دوباره مجبور نباشید برای جمع آوری آنها وقت بگذارید.

از سیستم عامل، برنامه‌ ‌ها و تنظیمات دیگر نیز می‌توانید پکاپ بگیرید. جا دارد که بگویم لازم نیست که از همه چیز بکاپ داشته باشید، اما هنگامی که مشکلی پیش بیاید شما می توانید به راحتی آنها را بازگردانید کنید. اگر شما از آن دسته افراد هستید که دوست دارید با فایل‌های سیستمی و قسمت رجیستری کامپیوتر خود خیلی کار کنید و یا منظم سخت افزار خود را به روز رسانی کنید، هنگامی که مشکلی به میان می‌آید داشتن یک پکاپ کامل در وقت  شما خیلی صرفه جویی می‌کند.

گاهی در اثر اتفاقات خواسته یا نا خواسته ، به هر دلیلی ممکنه برای اطلاعات شما خسارات جبران ناپذیری رقم بخوره که داشتن یک بکاپ خوب ،شما را در برابر هر خطری بیمه میکنه و به سرعت میتوانید دوباره اطلاعات خود را جایگزین کنید.
برخی دلایلی که ممکنه برای شما پیش بیاد تا دسترسی به اطلاعات خود نداشته باشید:

  • عدم شناسایی هارد به دلیل آسیب‌های فیزیکی
  • پاک کردن اطلاعات در اثر فرمت
  • بدسکتوری شدن هارد دیسک
  •  از بین رفتن پارتیشن‌ها در هنگام نصب ویندوز
  • ویروسی شدن هارد و اطلاعات
  • و دیگر مشکلات رایج هارد‌ها و دستگاههای ذخیره اطلاعات

بهترین روش‌‏‏های بکاپ گیری از اطلاعات 

روش‌های مختلفی برای گرفتن بکاپ از اطلاعات وجود دارد که سعی داریم ساده‌ترین و ارزان‌ترین راههای بکاپ‌گیری یا همان پیشتیبان‌گیری از اطلاعات را به شما معرفی کنیم. در ادامه به نقاط ضعف و نقاط قوت هر شیوه اشاره خواهیم کرد.

  1. کپی کردن اطلاعات روی یک هارد اکسترنال، فلش یا هارد دوم اینترنال به صورت دستی
  2. استفاده از تکنولوژی کلود مثل گوگل درایو یا دراپ باکس
  3. بکاپ گرفتن در بستر اینترنت

و البته اگر از سرورهای تحت شبکه استفاده می‌کنید میتوانید به صورت دستی یا با استفاده از نرم افزار‌های خاص به صورت اتوماتیک بروی استوریج‌های مخصوص مثل NAS یا SAN اطلاعات خود را بکاپ گیری کنید.

بکاپ گرفتن بر روی هارد اکسترنال یا دستگاه ذخیره‌سازی دیگر

 اگر یو اس بی یا هارد اکسترنال دارید، به راحتی می‌توانید با استفاده از امکانات خود کامپیوتر، از درایو سیستم  بکاپ بگیرید. برای این کار در ویندوز ۱۰ و ۸ می‌توانید از بخش File History استفاده کنید. در ویندوز ۷ از Windows Backup استفاده کنید و در کامپیوترهای مک از Time machine برای بکاپ گیری استفاده کنید. گاهی اوقات می توانید هارد را به کامپیوتر نصب کنید و از ابزارهای بکاپ گیری دیگر استفاده کنید و یا هارد را به سیستم خود متصل نگاه دارید تا خودش به صورت اتوماتیک و طبق برنامه از سیستم شما نسخه پشتیبانی تهیه کند.

  • نقاط مثبت: بکاپ گرفتن در این روش ارزان و سریع است.
  • نقاط منفی: اگر منزل شما دچار آتش سوزی شود و یا در آن دزدی رخ دهد، نسخه پشتیبانی شما هم از بین خواهد رفت که فاجعه آمیز است.

بکاپ گیری با استفاده از سرویس ذخیره ساز ابر

 کسانی که در اصول بکاپ‌گیری خیلی ریزبین هستند، ادعا می کنند که استفاده از سرویس ذخیره ساز ابر یک روش تکنیکی نیست، اما باید گفت برای اکثر افراد نتیجه مورد هدف را به همراه دارد.  به جای آنکه فایل خود را بر روی هارد ذخیره کنید، می توانید آن را روی سرویس‌هایی مثل: Dropbox  Google Drive ، Microsoft OneDrive یا هر سرویس مشابه ذخیره کنید. این سرویس‌ها به صورت اتوماتیک با حساب کاربری شما و کامپیوتر شخصی شما به روز رسانی می‌شوند.

  • نقاط مثبت : این روش ساده، سریع و در بسیاری از مواقع مجانی است. از آنجایی که اطلاعات شما روی بستر اینترنت است از هر گونه از دست رفتن اطلاعات جلوگیری می شود.
  • نقاط منفی: اکثر سرویس‌های ذخیر سازی ابری فقط چند گیگابایت حافظه را در اختیار کاربران قرار می‌دهند، پس این روش فقط زمانی کاربرد دارد که شما حجم تعداد فایل هایی که می خواهید بکاپ بگیرید کم باشد. مگر اینکه تمایل داشته باشید برای ارتقای فضای ذخیره سازی خود هزینه کنید. بسته به نوع فایل مورد نظر و بکاپ آن، این روش می‌تواند ساده تر یا پیچیده تر از یک کپی ساده بر روی هارد اکسترنال باشد.

بکاپ گرفتن در بستر اینترنت

اگر می‌خواهید مطمئن شوید که فایل‌های شما در امنیت کامل است، می‌توانید از سرویس مثل Backblaze کمک بگیرید و داده های خود را در آنجا کپی کنید. Backblaze سرویس آنلاین بکاپی است که به خوبی شناخته شده است. در کنار این سرویس‌ها شرکت‎‌های دیگری مثل Carbonite و  MozyHomeهم وجود دارند. اگر می‌خواهید مبلغ ماهیانه کمی برای این سرویس‌ها بپردازید مثلا در حدود ۵ دلاردر ماه، آنها انتخاب مناسبی هستند.

این برنامه ها در بک گراند سیستم شما اجرا می شوند و به صورت اتوماتیک داده‌های شما را در سرویس وب خود ذخیره می‌کنند. اگر شما فایل‌ها را از دست بدهید و دوباره به آنها نیاز پیدا کنید به سادگی می‌توانید آنها را بازیابی کنید.

  • نقاط قوت: بکاپ گیری آنلاین، شما را در مقابل هر گونه ازدست رفتن اطلاعات یا خرابی درایو، دزدی و فجایع طبیعی و هر چیز دیگری محافظت می‌کند.
  • نقاط منفی: برای این سرویس‌ها اغلب باید پول بپردازید و در مقایسه با روش بکاپ گیری در هارد اکسترنال، فرآیند بکاپ گیری وقت گیر است (مخصوصا اگر حجم اطلاعات شما زیاد باشد علاوه‌بر آن از آنجایی که در حال حاضر دلار خیلی گرونه و ما ایرانی ها عادت به پرداخت پول برای چنین سرویس ها نداریم پس گزینه خوبی نیست).

پیشنهاد برای نحوه نگهداری از بکاپ اطلاعات 

کارشناسان ایران هارد توصیه می‌کنند که از قوانین {۱و۲و۳} پیروی کنید. ۳ نسخه از فایل‌های مهم را نگهداری کنید (۱ نسخه اصلی و ۲ نسخه پشتیبان).فایل‌ها را در دو نوع رسانه مختلف برای محافظت از انواع خطرات نگهداری کنید.

هزینه‌های بازیابی اطلاعات ممکن است در مواردی گران تمام شود ، لذا داشتن یک نسخه پشتیبان قوی، به شما این امکان را می‌دهد که اطلاعات خود را بدون نیاز به پرداخت هزینه‌ای بازیابی کنید.

ژاپنی ها یک مثالی دارند که میگه اطلاعاتی که ۵ جا نباشه انگار اصلا وجود نداره!!

پیشنهاد ما برای حفظ اطلاعات، بکاپ گیری از اطلاعات می‌باشد، که به ۲ صورت امکان پذیر است:

  •  بصورت دستی : در این روش کاربر اطلاعات مهم و مورد نیاز خود را بر روی یک هارد دیگر کپی می‌کند.
  • بصورت اتوماتیک : در این روش می‌توان با استفاده از نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای مخصوص از اطلاعات Backup تهیه کرد. اما ممکن است هزینه زیادتری نسبت به روش دستی داشته باشد ولی روشی مطمئن‌تر و زمان کمتری صرف می‌شود.

نکته: برخی از ما سوال می‌کنند که بهترین برند و مدل هارد کدام است که خریداری کنند تا هیچ وقت دچار خرابی‌های احتمالی نشوند اما در جواب باید بگوییم که همه‌ی هارد‌ها یک روزی خراب می‌شوند ولی شاید بهترین برندهایی که بشود معرفی کردن وسترن دیجیتال ، سیگیت و بوفالو باشد.

آیا این مقاله برای شما مفید بود؟

روی ستاره کلیک کنید

میانگین امتیاز / ۵. میزان امتیاز

متاسفیم که این پست برای شما مفید نبود

اجازه دهید این پست را بهبود ببخشیم

Share on facebook
Share on telegram
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
مطالب مرتبط

No comment yet, add your voice below!


Add a Comment

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *